ÜBER UNS

Immobilien Management

Unter Immobilienmanagement verstehen wir weit mehr als eine größtmögliche administrative Entlastung unserer Kunden: Wir wollen Immobilienwerte nicht einfach nur bewahren, sondern dauerhaft steigern. Zum Beispiel durch Optimierung von Mietverträgen oder Verbesserung von Objektgegebenheiten. Im Mittelpunkt steht für uns dabei zu jeder Zeit die höchstmögliche Rendite und Werthaltigkeit für unsere Auftraggeber sowie die Zufriedenheit unserer Mieter.

Im Einzelnen bieten wir Ihnen diese Immobilienmanagementleistungen an:

• Property Management – Wir kümmern uns für Sie um die kaufmännische und technische Verwaltung sowie Objekt- und Mietenbuchhaltung.
• Beschaffungsmanagement – Wir übernehmen für Sie die Verhandlung von Rahmenverträgen sowie die Auftragsvergabe.
• Vertragsmanagement – Wir gestalten und überwachen Verträge, berechnen Mietanpassungen, inkl. Indexerhöhungen und setzen diese gegenüber den Mietern durch.
• Kostenmanagement – Wir führen einen Soll-/Ist-Kostenvergleich Ihrer Objekte durch (inklusive Benchmarking).
• Objektbuchhaltung – Wir übernehmen für Sie die Abrechnung der Bewirtschaftungskosten und – sofern notwendig – das gesamte Forderungsmanagement.
• Liegenschaftsmanagement – Wir führen für Sie die zeitintensive Begehung und Inspektion Ihrer Objekte durch. Außerdem übernehmen wir die Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen.
• Vermietungsmanagement – Gemeinsam mit unseren starken Partnern vor Ort finden wir den passenden Mieter für Ihre vakanten Flächen – von der Akquisition bis zum Vertragsabschluss.
• Technische Verwaltung – In sämtlichen Bereichen der technischen Verwaltung steht Ihnen unser Know-how zur Verfügung. Neben der Instandhaltung Ihrer Liegenschaften organisieren wir bei Bedarf komplexe Sanierungen und implementieren Facility-Management-Strukturen.

Management von Wohn- und Geschäftshäusern

Für ein hochprofessionelles und wertorientiertes Management Ihrer Immobilie stellen wir Ihnen unser komplettes Instrumentarium zur Verfügung – von der Vermietung über das Vertragsmanagement bis hin zur Buchhaltung.

• Individuelle Lösungsansätze – Wir sehen unsere Kernaufgabe darin, die speziellen Charakteristika Ihrer Immobilie zu identifizieren und diese bestmöglich mit Ihren Bedürfnissen und Erwartungen in Einklang zu bringen. Da keine Immobilie der anderen gleicht und standardisierte Herangehensweisen aus unserer Sicht nur selten zielführend sind, möchten wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungsansätze für Ihre Immobilie erarbeiten und in einen regelmäßigen und konstruktiven Dialog mit Ihnen eintreten.
• Intensive Betreuung – Auf Grundlage eines optimierten Personalschlüssels können wir Ihnen eine intensive und persönliche Hands-on-Betreuung Ihrer Immobilie sowie kurze Reaktionszeiten gewährleisten.
• Kosten- und Mietmanagement – Wir übernehmen für Sie die buchhalterische Immobilienverwaltung und erstellen Wirtschaftspläne sowie CapEx-Pläne. Unser Reporting aus Objekt- und Finanzverwaltung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Asset Management. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Optimierung des Vertragsmanagements für Dienstleistungsverträge und sorgen für eine aktive Auswahl, Steuerung und Kontrolle von Handwerksbetrieben und anderen Dienstleistern.
• Zahlungsverfolgung und Rückstände – Neben einem schnellen und nachhaltigen Abbau etwaiger Leerstände stehen die konsequente Zahlungsverfolgung und ein aktives Forderungsmanagement bei Zahlungsrückständen in unserem Fokus. Komplizierte Immobilien betrachten wir in diesem Zusammenhang nicht als Problem, sondern als Herausforderung.
• Mietoptimierung – Im Rahmen von Nachvermietungen sind wir stets bestrebt, Mietsteigerungspotenziale zu realisieren. Sollten größere Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb einer Mieteinheit notwendig werden, um so das bestmögliche Nachvermietungsergebnis realisieren zu können, können Ihnen unsere Architekten bei Bedarf auf direktem Wege entsprechende Empfehlungen erstellen und neben der Planung auch die Steuerung und Abrechnung der Arbeiten übernehmen

Management von Einzelhandels- und Büroimmobilien

Unser Leistungsangebot umfasst die kaufmännische Immobilienverwaltung genauso wie das dazu gehörende Reporting aus Objekt- und Finanzverwaltung.

Weiter bieten wir Ihnen ein aktives Vertragsmanagement, bei dem wir auf langfristige Mieterbindung größten Wert legen.

• Nachhaltige Mieterbetreuung und -bindung – Unabhängig von der Anzahl der Mietverhältnisse sowie der Größe der jeweiligen Mieteinheiten legen wir stets großen Wert darauf, mit jedem Mieter einen engen Kontakt aufzubauen und seine spezifischen Bedürfnisse kennenzulernen. Durch diesen Ansatz können wir gemeinsame Lösungen erarbeiten und potenziellen späteren Problemen rechtzeitig sowie proaktiv entgegenwirken. In einer hohen Mieterzufriedenheit sehen wir die Basis für eine nachhaltige Mieterbindung und niedrige Fluktuation.
• Flächenoptimierung – Bevor sich ein Mieter aufgrund veränderter Flächenanforderungen nach einem neuen Mietobjekt umschaut, sind wir stets bestrebt, alternative Flächenlösungen für ihn zu prüfen. Sollten bauliche Anpassungen innerhalb der Immobilie notwendig werden, so können unsere Architekten bei Bedarf auf direktem Wege Flächenvarianten erarbeiten und prüfen, ob diese den damit verbundenen Kostenaufwand auch rechtfertigen.
• Mietoptimierung – Kommt es doch einmal zu einem Mieterwechsel, so können Sie sich auf eine aktive Auswahl, Steuerung sowie Kontrolle der Nachmieter unsererseits verlassen. Um dem Hauptziel, eine nachhaltige Lösung zu finden, am besten entsprechen zu können, gehen wir bei Bedarf auch den zusätzlichen Schritt. Auch hier lassen sich beispielsweise unter Einbindung unserer Architekten auf kurzem Wege Szenarien erarbeiten, mit denen sich im Idealfall zusätzliche Mietsteigerungspotenziale generieren lassen.
• Professionelles Vertragsmanagement – Um Ihnen ein professionelles Vertragsmanagement und optimale Vertragsgestaltungen anbieten zu können, arbeiten wir eng mit unseren juristischen Partnern, den renommierten Kanzleien Jones Day (Büro Frankfurt) und Görg Rechtsanwälte (Büro Berlin) zusammen.
• Kundenoptimiertes Reporting – Auf der Basis von Standard-IT-Schnittstellen können wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Reporting entwickeln, das bestmöglich auf Ihre spezifischen Bedürfnisse ausgerichtet wird und bei Bedarf neu angepasst werden kann.

Asset Management

Signature Property Management repräsentiert die Interessen der Eigentümer auch über die Verwaltung der Liegenschaften hinaus. Hieraus ergeben sich insbesondere für ausländische Investoren Vorteile:

• Übernahme der Personalkapazitäten
• Auslagerung des operativen Geschäfts an Objektgesellschaften über Dienstleistungsverträge
• Konsens über Anlagestruktur – homogene Herangehensweisen
• Existierende Plattform mit Erweiterungsmöglichkeiten
• Operative Reduktion des strategischen Kapitalgebers auf Entscheidungen im Investitionsausschuss und Controlling
• Liegenschaftsakquisition
• Entwicklung der Investment Story
• Entwicklung der Investitions-/Finanzierungs- und Liquiditätspläne
• Unterstützung bei der Finanzierung
• Entwicklung von Bewirtschaftungskonzepten und -strategien
• Entwicklung von Vermarktungs- und Vermietungsstrategien